Internkontroll skal sørge for at vedtatte prosedyrer blir fulgte og at pålagte og planlagte oppgaver blir gjennomførte.
Internkontroll omhandler alt som kommunen gjør for å sikre innbyggerne gode tjenester, overholde lover og regler samt følge opp vedtak og planer. Dette skal sikre tilliten til kommunen som tjenesteleverandør og kommunens omdømme, samt forebygge uønskede hendelser og lovbrudd.
God internkontroll handler i stor grad om systematisk arbeid, god organisering, arbeidsmetoder og samhandling.
Kvalitetssystem
Kvalitetssystemet er en samling av rutiner, regler, planer og andre dokumenter som beskriver hvordan du skal utføre oppgavene dine når du er på jobb.
Her kan du som ansatt i Flatanger kommune finne kvalitetssystemet.
Avvik
Arbeidstilsynet beskriver avvik som:
- Alle hendelser som innebærer brudd på lovverket, er å regne som avvik. Avvik handler om brudd på viktige prosedyrer, instrukser eller rutiner i organisasjonen.
- Arbeidsgiver skal i avviksbehandlingen finne ut hva som er skjedd, hvorfor det skjedde, rette forholdet og sørge for at det ikke skjer igjen. Avviksbehandling dreier seg om å lære og utvikle organisasjonen til en trygg og god arbeidsplass.
Det er lederen av den enkelte virksomhet som mottar avviket, og som skal sette i verk tiltak før vedkommende lukker avviket.
Her kan du som ansatt i Flatanger kommune melde internt avvik.
Varsling
Hva er en varsling?
Varsling bruker vi når det er snakk om lovbrudd, grovt pliktbrudd, uetiske handlinger. Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Arbeidstaker har rett til å si fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. I noen tilfeller har imidlertid arbeidstaker også en plikt til å melde fra.
Her er Flatangers rutiner for varsling